Lösungen für öffentliche Verwaltungen

Effizienz kommt von Erfahrung.

Seit mehr als 15 Jahren konzipieren und realisieren wir Softwareprodukte für kommunale Einrichtungen. Ein Erfahrungsschatz, der sich für unsere Kunden auszahlt. Denn unsere Spezialisten* verfügen damit über ein ausgeprägtes Know-how in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung und sind mit den spezifischen Anforderungen bestens vertraut. Dieses Wissen ermöglicht nicht nur maßgeschneiderte Individualentwicklungen, sondern spiegelt sich auch in den Leistungsmerkmalen unserer bestehenden Produktpalette wider – von Budgetplanungssystemen über Werkzeuge zur effizienten Verwaltung von Förderungen bis hin zu Anwendungen für die Abwicklung von Vergabeverfahren. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung – wir beraten Sie gerne.

Weitere Informationen: www.kommunale-IT.at

Unsere Produkte und Leistungen

Förderungsverwaltung – FV

Die Förderungsverwaltung ist ein modulares mandantenfähiges Softwaresystem zur effizienten Abwicklung von Förderungsanträgen. Der Leistungsumfang reicht dabei über eine klassische Antragsbearbeitung weit hinaus, denn das System inkludiert neben einer umfassenden Budgetverwaltung, einem Schriftverkehrsmodul zum Erstellen von Serienbriefen in Ihrem Corporate Design auch flexible leistungsstarke Auswertungs- und Controllingwerkzeuge. Neben einer nahtlosen Integration in Microsoft Office reichen die Schnittstellen der Förderungsverwaltung von der Antragsübernahme aus E-Government-Systemen oder Formularservern über das Dokumentenmanagement mit Fabasoft oder DocuWare bis hin zu verschiedensten Buchhaltungssystemen wie SAP.

Elektronischer Vergabeakt – EVA

Der Elektronische Vergabeakt ist ein Werkzeug zur transparenten elektronischen Abwicklung von Vergabeverfahren, das den Auftraggeber über den kompletten Workflow einer Vergabe unterstützt – von der Bedarfsmeldung, der Eignungsprüfung und dem elektronischen Zuschlag bis zum Projektabschlussbericht. Zur Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips müssen sämtliche vergaberelevanten Prozesse von allen beteiligten Bereichen (Bedarfsmelder, Budget, Einkauf, Rechtsabteilung, Geschäftsführung) elektronisch unterzeichnet werden. Die in EVA integrierte Schriftverkehrsengine generiert alle in den unterschiedlichen Vergabeverfahren notwendigen Serienbriefe und stellt Schnittstellen bereit, um diese Schriftverkehrsdokumente in DMS wie zum Beispiel Fabasoft ELAK revisionssicher abzulegen bzw. elektronisch zu versenden.

Landesvoranschlagsentwicklung – LVE

Das integrierte Budget- und Finanzplanungssystem LVE ist ein Werkzeug zur dezentralen Haushaltsplanung für öffentliche Stellen. Die Budgetstruktur lässt sich dabei in ein Gesamt- sowie mehrere Bereichs-, Global- und Detailbudgets gliedern. Das System ermöglicht eine rollierende Planung des Haushalts, der in den drei Komponenten Ergebnis-, Finanzierungs- und Vermögenshaushalt dargestellt wird. Neben einer Versionsverwaltung bietet das Budgetierungssystem auch ein umfassendes Reportmodul, das dem Bediener* ermöglicht, zu selbst definierten Kriterien und Merkmalen individuelle Auswertungen und Berichte zu erstellen. Somit können auch komplexe Anforderungen an das Berichtswesen ohne Programmänderungen abgebildet werden.

Musikschulverwaltung – MS-Dat

Die Musikschulverwaltung ist eine webbasierte Komplettlösung, mit der sämtliche Verwaltungsaufgaben einer Musikschule gesteuert werden können – vom Verwalten der Lehrer- und Schülerdaten über die Erstellung sämtlicher Klassenlisten und Raumplanungen bis hin zu Auswertungen und Zeugnisdruck. Dabei basiert die Musikschulverwaltung auf den pädagogischen Grundlagen des Organisationsstatuts sowie den aktuellen Förderungsrichtlinien.

Inventarverwaltung – MS-Inventar

Die Inventarverwaltung ist ein webbasiertes Inventarisierungs- und Entlehnungssystem, das in den verschiedensten Branchen eingesetzt werden kann. Neben der Inventarisierung und Kategorisierung von Objekten unterschiedlichster Art mit flexiblen Filter-, Such- und Sortierfunktionalitäten beinhaltet das System ein umfassendes Entlehnungsmodul, mit dem alle Abläufe einer Entlehnung schnell und effizient abgewickelt werden können.

Individualentwicklungen

Als Ergänzung unserer Produktpalette übernehmen wir auch die klassische Individualsoftwareentwicklung, von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Schulung der Anwender*. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Pflichtenhefterstellung Ihrer Anwendung. Ein wesentlicher Vorteil für unsere Kunden sind das fachliche Know-how unserer Mitarbeiter* in den einzelnen Bereichen der öffentlichen Verwaltung sowie das daraus resultierende Verständnis für die spezifischen Anforderungen.

Kontakt
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Gleisdorf
Industriestraße 1
A-8200 Gleisdorf
Martin Feichtgraber
Bereichsleitung Softwareentwicklung
Tel +43 3112 36006-400
martin.feichtgraber@vescon.com