Die VESCON Gruppe:
Wir stehen auf Persönlichkeit
Die VESCON Gruppe ist ein mittelständiger Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer mit rund 500 Mitarbeiter*innen in fünf europäischen Ländern. In den Geschäftsfeldern Automation, Process Special Machinery, Energy, Software und Aqua betreuen wir als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation namenhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen.
Wir entwickeln individuelle verfahrenstechnische Lösungen im Anlagenbau und vereinen dabei unsere Expertise aus Engineering, Automation und Montage.
Zur Verstärkung unseres Teams in Norddeutschland suchen wir ab sofort:
Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten
- Koordination mit den Standorten in Schuby, Flensburg und Frankenthal
- Termin- und Reiseorganisation
- Als zentraler Anlaufpunkt betreuen Sie die Telefonzentrale, lösen Materialbestellungen aus und übernehmen Verantwortung über die Schließanlage
- Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Rechnungszuweisen
- Unterstützung bei sonstigen Projektaufgaben sowie Sonderthemen nach Bedarf
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Neben Ihrer freundlichen Ausstrahlung überzeugen Sie mit Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Guter Kundenumgang
Das erwartet dich:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, offener und respektvoller Umgang im Team
- Individuelle Förderung und Weiterbildung
- Großer Handlungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstruktur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Job Rad, betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
Du bist interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte gib deine Gehaltsvorstellungen und das früheste/gewünschte Eintrittsdatum mit an.
* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.
Your Teammate
