Ab sofort - Ladenburg - Mit Berufserfahrung
Das Unternehmen – Wer ist AUTKOM?Wir sind eine mittelständische Unternehmen in einer Unternehmensgruppe, die Dienstleistungen auf dem Gebiet der Automatisierungs- und Kommunikationstechnik in unterschiedlichen Branchen erbringt. Unser Aufgabengebiet im Geschäftsbereich „Automatisierungstechnik“ erstreckt sich über ein großes Spektrum der Prozess- und Fertigungsautomatisierung. Wir planen und projektieren komplette Automatisierungslösungen inkl. Schaltanlagen und elektrotechnischer Ausrüstung. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeiten ist dabei die Softwareentwicklung und Inbetriebnahme der Anlagen bei unseren Kunden.
Die Position – Welche Aufgaben erwarten Sie?- Sie übernehmen proaktiv die Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben und die Büroorganisation
- Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erledigung anfallender Verwaltungsvorgänge unter Berücksichtigung gültiger Verfahrensrichtlinien, Standards und Rechtsvorschriften
- Einkaufstätigkeiten in zugewiesenen Bereichen
- Unterstützung und Erfüllung aller Beschaffungsbedürfnisse
- Sie sind zuständig für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Nachkalkulation einzelner Aufträge
- Allgemeine Büroarbeiten
- Verwalten der Verträge und nachhalten der Termine
- Sie unterstützen bei der Umsetzung des QM-Systems
- Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten zum Vorteil Ihrer Work-Life-Balance
- Eine Betriebliche Altersvorsorge / Unfallversicherung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit sowohl kollegialem als auch familiärem Arbeitsumfeld
- Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft innerhalb der Belegschaft ist bei uns gelebte Kultur
- Weitere soziale Zusatzleistungen
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einsatzbereich oder in einem gleichwertigen Bereich
- versiert in den gängigen MS Office Programmen
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und Organisationstalent