Assistenz im Backoffice (m/w/d)
Dein Entfaltungsraum:
- Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche sowie des Extended Managements bei Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen
- Ansprechperson als Schnittstelle zwischen Abteilungen und Partnern aus der Unternehmensgruppe
- Planung, Organisation und Überwachung von Service-Terminen
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Buchung von Reisen, Transporten und Unterkünften
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
Du hast:
- Eine abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder Motivation zum Quereinstieg
- Ein vorbildliches Zeitmanagement und eine vorbildliche Organisation
- Die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
- Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
- Eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Du bekommst:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- Ein attraktives Gehaltspaket
- 30 Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere interne Mitarbeiter-Academy
- Geregelte Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit auf Dienstfahrrad-Leasing
- Ein angenehmes Betriebsklima – wir sind alle per Du und das von Anfang an.