Ab sofort - Ladenburg - Mit Berufserfahrung

Das Unternehmen – Wer ist AUTKOM?

Wir sind eine mittelständische Unternehmen in einer Unternehmensgruppe, die Dienstleistungen auf dem Gebiet der Automatisierungs- und Kommunikationstechnik in unterschiedlichen Branchen erbringt. Unser Aufgabengebiet im Geschäftsbereich „Automatisierungstechnik“ erstreckt sich über ein großes Spektrum der Prozess- und Fertigungsautomatisierung. Wir planen und projektieren komplette Automatisierungslösungen inkl. Schaltanlagen und elektrotechnischer Ausrüstung. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeiten ist dabei die Softwareentwicklung und Inbetriebnahme der Anlagen bei unseren Kunden.

Die Position – Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie übernehmen proaktiv die Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben und die Büroorganisation
• Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erledigung anfallender Verwaltungsvorgänge unter Berücksichtigung gültiger Verfahrensrichtlinien, Standards und Rechtsvorschriften
• Einkaufstätigkeiten in zugewiesenen Bereichen
• Unterstützung und Erfüllung aller Beschaffungsbedürfnisse
• Sie sind zuständig für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Nachkalkulation einzelner Aufträge
• Allgemeine Büroarbeiten
• Verwalten der Verträge und nachhalten der Termine
• Sie unterstützen bei der Umsetzung des QM-Systems

Unsere Leistungen – Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten zum Vorteil Ihrer Work-Life-Balance
• Eine Betriebliche Altersvorsorge / Unfallversicherung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre mit sowohl kollegialem als auch familiärem Arbeitsumfeld
• Erfahrungsaustausch und Hilfsbereitschaft innerhalb der Belegschaft ist bei uns gelebte Kultur
• Weitere soziale Zusatzleistungen

Ihr Profil – Was sind die idealen Voraussetzungen?

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einsatzbereich oder in einem gleichwertigen Bereich
• versiert in den gängigen MS Office Programmen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und Organisationstalent